Provozujete firmu, která se zabývá administrativní činností, například IT oborem, realitami anebo bytovým designem a máte k dispozici několik kanceláří v pronajatých prostorách? Vaše firma je již zaběhnutá a pracujete v dobrém kolektivu se spolehlivými kolegy, ale váš pronajímatel se rozhodl objekt rekonstruovat a pozměnit jeho dispozice, takže se musíte odtud přestěhovat? Máte-li dostatek času na hledání nového působiště, což se vám nakonec i podaří, a zbyde vám také čas na přípravu ke stěhování, měli byste jako jednu z prvních věcí vyložit karty na stůl a provést s vašimi zaměstnanci velkou pracovní poradu.

Spolupráce při stěhování – to nejhorší, co můžete udělat, je kolegům cokoli v souvislosti se stěhováním zatajit, anebo někoho dotlačit k rozhodnutí proti jeho svobodné vůli. Měli byste všem nabídnout možnost podílet se na stěhování společnými silami a mezi všechny pak také spravedlivě rozdělit odměny ve formě mimořádného příplatku. Některým lidem také nemusí vyhovovat pracoviště na jiném místě, například pokud se stěhujete z jednoho konce města na druhý. I to byste měli brát v potaz a očekávat případnou výpověď.

Balení věcí – na stěhování firem v Praze je nejobtížnější a také nejdůležitější organizace. Musíte organizačně zvládnout přípravné práce, a to zejména balení věcí. S demontáží nábytku vám pomohou stěhováci a vy se postarejte hlavně o pečlivé třídění dokumentů, jejich případnou skartaci a zabalení do krabic tak, abyste věděli, která krabice patří do které kanceláře. Krabice musíte dobře označit, například barevně, a mít vedenou evidenci jejich obsahu.

Přípravné práce na stěhování firmy lze provádět v pracovní době anebo odpoledne a jistou možností je také víkend nebo mimořádná noční směna. Záleží na tom, co vám vyhovuje nejvíc, a podle toho si přizpůsobte váš pracovní rytmus.